Existem diversos tipos de impressora disponíveis no mercado, com características designadas para diferentes usos. Dentro do ramo empresarial, a peculiaridade, estilo e necessidades do negócio podem ajudar a definir o modelo que mais se adéqua à estratégia da corporação.
Antes de comprar uma impressora, é importante ter em mente uma série de quesitos como o tipo, frequência e velocidade de impressão. Além disso, é preciso prever a gramatura máxima do papel a ser utilizado e o propósito do trabalho.
Independentemente do tamanho da sua empresa — e isso serve para quem trabalha em home office também —, você deve ficar atento aos detalhes principais para não desperdiçar dinheiro.
Para fazer uma boa escolha, leve em consideração o melhor custo-benefício, sem desprezar a qualidade e eficiência! A seguir, explicaremos o funcionamento, vantagens e desvantagens dos principais tipos de impressora do mercado. Confira!
IMPRESSORAS JATO DE TINTA
Feitas para quem imprime em baixo volume, as impressoras jato de tinta são ideais para residências ou microempresas.
Ao contrário do que se pode pensar, imprimir usando cartuchos de tinta não é sinal de má qualidade. Mas quando comparadas com as opções a laser, é possível notar diferenças na definição e velocidade da impressão.
Em compensação, esse modelo é excelente para quem não tem muito dinheiro para investir no equipamento e não necessita de maior definição nas impressões. Por isso, o tipo é ideal para a utilização doméstica.
Usar cartuchos de tinta limita as possibilidades de uso, pois a capacidade de impressão do cartucho é relativamente pequena, e ele precisa ser sempre trocado ou recarregado.
Os cartuchos imprimem por meio da pigmentação do papel em gotas minúsculas que formam a imagem computada. Dessa forma, a impressão leva mais tempo para secar — é possível perceber a umidade no papel em imagens com grande área preenchida por tinta — e pode desbotar numa frequência maior do que outros modelos.
IMPRESSORAS LASER
Por utilizar cartuchos com toner para a impressão, a impressora laser garante mais qualidade e durabilidade de impressão do que a jato de tinta.
Ela é ideal para empresas, outsourcing e também home offices que exigem impressões mais exigentes quanto à definição, isso sem contar com a demanda. Outro detalhe importante é que ela apresenta menos erros e falhas que podem ser estressantes para quem precisa imprimir com frequência, como manchas e atolamentos de papel.
Como todos os tipos de impressoras têm suas desvantagens, o modelo a laser exige que você desembolse um pouco mais de dinheiro, não só para adquirir o produto mas também para garantir a manutenção dos suprimentos.
Entretanto, tudo vai depender da sua estratégia, pois, como a impressora a laser tem capacidade para imprimir em quantidade e qualidade superiores, no final das contas, ela pode representar uma grande economia.
IMPRESSORAS MULTIFUNCIONAIS
As multifuncionais são as queridinhas de diversos ambientes: corporativos, educativos, caseiros e até hospitais. Elas chamam a atenção por oferecerem recursos a mais por um preço relativamente econômico.
A maioria dos equipamentos realizam impressões, fazem cópias e escaneiam documentos. Como essas tarefas são fundamentais em organizações de diversos segmentos, de pequeno a grande porte, as multifuncionais se popularizaram.
Quanto ao suprimento utilizado, essas máquinas podem funcionar a laser ou jato de tinta. Depende do que for mais apropriado à rotina do usuário ou da empresa e do que couber no bolso.
IMPRESSORAS TÉRMICAS
Entre os tipos de impressoras disponíveis no mercado, é muito provável que você tenha esbarrado com esse modelo inúmeras vezes ao pagar uma conta. Afinal, ao lado de cada caixa no supermercado existe uma impressora térmica.
Elas são utilizadas para imprimir extratos bancários, cupons fiscais e senhas. Na maioria das vezes, as impressoras térmicas reproduzem uma imagem sobre uma folha amarelada que não leva muito tempo para desbotar.
Esse papel é vulgarmente conhecido como papel térmico (ou termossensível) e pode receber a impressão de duas cores: preto e uma cor extra — geralmente, vermelho. Para imprimir, a cabeça térmica é aquecida e apertada contra o papel, que escurece nas partes queimadas, possibilitando a impressão.
É interessante saber que o que imprime as informações no papel é um dispositivo chamado cabeça térmica, que não é tido como um suprimento tradicional. Dessa forma, ele não é limitado a uma carga determinada e não precisa ser trocado.
PLOTTER
Habituais em empresas de arquitetura, engenharia e estúdios fotográficos, as plotters são utilizadas para impressões de tamanho maior. Tendo como prioridade a qualidade, essa máquina potente pode imprimir obras de arte com uma definição incrível.
A tecnologia das plotters depende de cartuchos de tinta, embora os melhores equipamentos não se prendam apenas às quatro cores do CMYK, como as impressoras comuns. Sendo assim, elas podem variar entre seis, oito ou doze cores para garantir alta qualidade e fidelidade na colorização.
IMPRESSORAS SUBLIMÁTICAS
A principal característica dessa máquina é a capacidade de usar calor para transferir corante em superfícies diferentes, como roupas, plástico e cartões.
Desenhadas para a impressões diferenciadas, as impressoras sublimáticas estimulam a capacidade criativa de ilustradores e designers, permitindo aplicações como:
- impressões fotográficas;
- cartões de identificação;
- estampas em roupas etc.
Uma desvantagem a observar é o alto custo de manutenção, que costuma ser bem maior que o das impressoras jato de tinta e laser.
Os cartuchos de tinta utilizados nas sublimáticas são como fitas, na paleta de cores CMYK. Quanto ao esquema de impressão, elas usam o calor para transferir as cores para a superfície em forma de gás.
As cores aparecem uma de cada vez, aumentando o tempo da impressão final. Com uma prensa de calor, é possível passar o desenho impresso para mídias distintas após a impressão.
Como vimos, selecionar a melhor impressora depende das principais necessidades da empresa. Junto a isso, é importante ressaltar que a redução de custos e o aumento da produtividade são palavras de ordens no ambiente corporativo. Por isso, devem sempre ser levadas em consideração.
O perfil de uso da organização é o fator determinante no momento de escolher o equipamento ideal! Assim, acredite no planejamento estratégico e converse com as pessoas da operação antes de tomar uma decisão.